Assistente Administrativo/ DP

Realizar atividades administrativas ligadas ao Departamento pessoal e de Recurso Humanos;

Entregar as escalas de trabalho de todos os setores da Loja;

Preparar as planilhas de vale transporte e vale alimentação mensal;

Receber, conferir, controlar e arquivar as documentações de admissão e demissão dos colaboradores;

Receber a devolução de uniformes, EPI’s, exame demissional, e CTPS de desligados;

Realizar a entrega de documentos aos colaboradores como: contracheques, Contrato de Trabalho e demais documentos quando necessário;

Auxiliar na manutenção de cadastro dos colaboradores;

Fazer cópia, digitalização e organização de documentos em geral e arquivo;

Receber, validar e lançar atestados médicos, faltas justificadas ou não justificadas no sistema de ponto, em planilha Excel mensal e enviar para Analista de DP poder fazer os devidos lançamentos e descontos legais;

Auxiliar no controle de férias e licenças;

Auxiliar na administração de benefícios;

Controlar o Sistema de Ponto;

Lançar e controlar atestados no sistema de ponto;

Solicitar ao administrativo a compra de uniformes e EPI’s necessários para o time da loja;

Auxiliar Controlar a distribuição de EPI’s solicitando e entregando EPI’s para Colaboradores (mediante troca ou liberação do gestor);

Fazer acompanhamento dos exames periódicos dos colaboradores da Loja;

Organizar e arquivar documentos (folha de pagamento e guias de pagamento);

Controlar as mensagens de aniversariantes do dia e divulgação de listagem de aniversariantes do mês;

Alimentar os quadros de aviso da loja com os comunicados;

Realizar controle dos exames periódicos;

Toda e qualquer demanda necessária a melhorias da empresa que for repassada pelo seu gestor direto.

Realizar processo de homologação, esclarecendo dúvidas sobre verbas rescisórias;

Aplicar entrevista de desligamento no ato da homologação;

Receber solicitação de vagas vinda dos Gestores ou Gestão do RH e enviar para aprovação da diretoria de G&G;

Fazer alinhamento das vagas com os Gestores para melhorar a assertividade do processo;

Agendar entrevista com os Candidatos e aplicar os testes necessários ao processo aberto;

Escolaridade: Nível  Superior Completo ou Cursando

Experiência com as rotinas de DP;

Noções básicas no pacote office;

Vale transporte;

Vale alimentação;

Seguro de vida;

Descontos em faculdades;

Kit mamãe PB;

Descontos em compras na farmácia PB;

Descontos em academias.